Voiceyעם המעבר לעבודה מהבית, עם הילדים, בלוח זמנים שמשתנה כל רגע ובפרט אם אתם עובדים גלובלי, ריבוי המשימות יכול לגרום גם לאדם הכי מסודר ביקום להתבלבל ולהשאיר דברים לא מטופלים.
איך אפשר לנצל את העוזר הקולי כדי להיות יותר פרודוקטיביים בסביבה ככ משתנה?
אז בשיגרה החדשה, שבה צריך לעבוד, ללמד או להעסיק את הילדים, לבשל שלוש ארוחות ביום או בקיצור לטפל בחיים עצמם נוסף על להיות זמין ולעבוד , הנה כמה רעיונות שלי עוזרים מאוד כדי להיות במקסימום יעילות מבחינת מקסום זמן על ידי שימוש בקול עבור משימות מסוימות. אם יש לכם טיפים נוספים מוזמנים לשלוח אלי ואוסיף לפוסט.
הסופרטולס הקוליים שישאירו אתכם פרודוקטיביים גם בעבודה מהבית:
לשים רעש רקע
למי מכם שיש מזל לעבוד בחדר עבודה מסודר, או לפחות במקום שאינו הסלון , אתם יכולים לשים לכם רעש רקע שיעזור לכם להתרכז. הרעיון של רעש לבן הוא לעזור במיקוד ולמי שמוסיקה מפריעה לו לעבוד, אלה יכולים לעשות עבודה ממש טובה. תוכלו לבחור רעש של גשם, של פצפוצי מדורה או יער , ובפרט עכשיו, מהבידוד, נוסף על הפוקוס, יש בזה גם משהו נעים.
הנה מספר דוגמאות לרעשי רקע כאלה .כל מה שצריך לומר הוא Alexa play ואת שם הסאונד שתרצו
- Babbling brook sounds
- Fireplace sounds
- Forest sounds
- Nature sounds
- Ocean sounds
- Oscillating fan sounds (yes, really!)
- Rain sounds
- River sounds
- Thunderstorm sounds
- Water sounds
- White noise
לשים תזכורות וטיימרים, גם לדברים שלא חשבתם עליהם קודם
יש לכם ולבן/בת הזוג מטלות חופפות? אתם עובדים במקביל? עובדים לבד? במצב שבו ישנן משימות שוטפות של הבית נוסף על שעות העבודה (למשל פגישה שמסתיימת במקביל לזמן ארוחת הצהריים) כדאי לשים טיימרים ותזכורות במהלך כל היום על מנת להוריד מהעומס הקוגניטיבי ולא לנסות לזכור ״מה הייתי צריך לעשות״. זה נכון גם אם שמתם סיר על האש ונכנסתם לפגישה, וגם עבור משימות שוטפות של עבודה – כמו לבדוק דוחות או לענות על מייל, ובעיקר זה משחרר לחצים ומפנה את הראש שלכם להתרכז במה שאתם עושים כרגע.
אם אתם עובדים בשיטת פומודורו (הקצאת זמן מוגדר לעבודה ומנוחה לסירוגין) תוכלו גם להשתמש בסקיל Tomato Helper שהוא כלי פרודוקטיבי לעבודה במקצבים של טיימר כל 25 דקות (עבודה) ו 5 דקות (מנוחה). אמרו Alexa, open Tomato Helper כדי להתחיל. שימו לב כי ברירת המחדל היא עם קול של שעון, אבל תוכלו לבקש טיימר ללא סאונד,רק תזכורת.
לנהל את היומן שלכם
למה שלא תבקשו לקבל תזכורת קולית לפני כל פגישה? הרי זה לא שאתם יושבים כל היום מול המחשב. מייתר את הצורך לבדוק ולזכור את הלו״ז להיום. לא רוצים תזכורת? בכל זמן תוכלו לשאול alexa,what's on my calendar today
לטובת חיבור היומן שלכם לכו לאפליקצית אלקסה שעל הסלולרי שלכם, הגדרות – Alexa preferences ושם בחרו ביומן. אלקסה תומכת ב Google Calendar, Microsoft’s Outlook and Exchange, and Apple iCloud. לאחר שתתחברו תוכלו לבחור את היומן שלכם ואז פשוט לבקש “Alexa, create a calendar appointment, והיא כבר תשאל אתכם לשאר הפרטים, או לומר את כל הפרטים במשפט אחד, על פי בחירתכם.
לרשום לכם פתקים קוליים בדמות משימות
אם אתם עובדים עם אחת מאפליקציות ה to do הבאות, תוכלו בקלות לחבר אותן לאלקסה ואז פשוט לומר לה את תוכן הפתק.
היכנסו להגדרות באפליקציית אלקסה שעל הסלולרי שלכם, בחרו את אפליקציית הרשימות שאתם משתמשים בה ולאחר קישור קצר בין השתיים,אלקסה תוכל לנהל אותה עבורכם.
תוכלו לבקש Alexa, what's on my to do list ,כדי לדעת איך נראה היום שלכם או להוסיף פתק –
Alexa, add [item] to my [list name] list
עובדים בשעות לא מסודרות וקשה לכם לקום בבוקר?
הגיוני. בימים טרופים כאלה, כשסדר יום הוא דבר נזיל,השעות נמתחות, לפעמים לשעות עבודה מאוחרות מהרגיל, ואתם מוצאים את עצמיכם עייפים עייפים ומתקשים לקום? הנה שני סקילים שיכולים לעזור – Get me up יעיר אתכם בהומור ו Daily Motivation יתן לכם ציטוטים מעוררי השראה לקום איתם. עוד טיפ, הוא פשוט לבקש מאלקסה להעיר אתכם עם השיר או הלהקה האהובה עליכם בבוקר Alexa, wake me up at 7 with The National .
כי זה תמיד טוב לקום עם שיר בלב. תשארו בטוחים, הכי חשוב.
